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淺析:B2BSaaS軟件如何才能像B2C一樣極致易用?
發(fā)布時間:2019年05月20日 09:46:53

(網(wǎng)經(jīng)社訊)隨著移動互聯(lián)網(wǎng)TO C軟件的發(fā)展,用戶體驗也越來越被企業(yè)管理SaaS軟件公司所重視。然而企業(yè)軟件都是業(yè)務(wù)極其復(fù)雜,怎樣可以做到極致易用,甚至像TO C的軟件一樣簡單易用呢?今天筆者將與大家簡單探討實現(xiàn)這個目標很重要的一步——首頁的設(shè)計。

用過的都知道,企業(yè)軟件基本上就是體驗差的代名詞,使用極其復(fù)雜且痛苦,軟件的企業(yè)用戶經(jīng)常處于受折磨罵娘的狀況。

因為如此復(fù)雜,幫忙配置以及使用某些國外ERP系統(tǒng)的顧問在很長一段時間內(nèi)都是金領(lǐng)崗位,一個個很是高大上的。我在十多年前初涉職場時因為羨慕這個方向,還在網(wǎng)上找了一個人花了1000多大洋買了軟件的培訓(xùn)資料,資料也不大,10G左右的文檔吧,文檔哦!當時還沒有什么移動硬盤之類的,拿到了一大疊光盤,因為如此復(fù)雜難懂,我當時看了2個小時就放棄了這個金領(lǐng)方向,這些古董現(xiàn)在還在家里的儲物柜里面。

為什么企業(yè)軟件體驗會這樣差呢?說實話,這是因為供應(yīng)商也好,客戶也好,這幾十年來都沒有多少人在乎過用戶體驗這個事情。你看Windows這種To C的產(chǎn)品,體驗都那樣,你還指望企業(yè)這種TO B的軟件的使用體驗好嗎?

還有一個挺好玩的現(xiàn)象,就是企業(yè)進行軟件競標的時候,很多都是將幾個軟件的功能清單進行對比。最后導(dǎo)致的現(xiàn)狀就是各個供應(yīng)商為了打單,爭先恐后在自家的產(chǎn)品上面不斷的增加功能,導(dǎo)致系統(tǒng)越來越復(fù)雜,越來越難用,越來越多功能實際無人使用。

另外還有一個原因就是:系統(tǒng)軟件一旦上了客戶,如果要進行產(chǎn)品的調(diào)整是極其困難,動不動就涉及到老客戶的升級兼容以及數(shù)據(jù)遷移的問題。

所以,TO B的企業(yè)管理產(chǎn)品前期通過簡陋版本,上客戶之后快速迭代這條路是很難走通的。你前期的底層架構(gòu),數(shù)據(jù)庫設(shè)計一定要非常合理,否則后期要改動以及調(diào)整基本上是不可能的,上的客戶越多越不可能,所以你看到的國內(nèi)外的企業(yè)軟件除了變得越來越復(fù)雜,越來越難用外,沒有太大的改變。

那產(chǎn)品的用戶體驗真的不重要嗎?

我們來看看產(chǎn)品難用導(dǎo)致的后果,首先我們看看客戶側(cè):

上線實施周期長且痛苦。

上線的培訓(xùn)周期長。

普通用戶使用期間需要不斷依賴公司的專業(yè)用戶或者供應(yīng)商客服,浪費大量工時。

使用起來痛苦,效率低,影響人均產(chǎn)出以及員工工作幸福指數(shù)。

上述四種情況都會導(dǎo)致客戶公司金錢的浪費以及員工離職率的增加。

我們再來看看供應(yīng)商:

產(chǎn)品設(shè)計的不好,需要大量的時間和精力來培養(yǎng)實施顧問以及客服。

上線成功率低以及上線周期長。

產(chǎn)品后續(xù)維護及其痛苦,越來越多的功能客戶化,成為項目來維護,升級麻煩以及浪費大量人力。

上面三個情況導(dǎo)致中國很多產(chǎn)品公司都變成項目公司,公司掙扎在項目定制開發(fā)、上線、升級、數(shù)據(jù)遷移的泥潭里面,痛苦而絕望。

最近一些年,因為移動互聯(lián)網(wǎng)TO C軟件的發(fā)展,用戶體驗也越來越被企業(yè)管理SaaS軟件公司所重視。

而企業(yè)軟件都是業(yè)務(wù)極其復(fù)雜,怎樣可以做到極致易用,甚至像TO C的軟件一樣簡單易用呢?

今天我們來簡單探討實現(xiàn)這個目標很重要的一步——就是首頁的設(shè)計。

很重要的一條原則就是我們要保證用戶70,80%的日常需求可以通過首頁的操作就可以來完成,這樣TA只需要使用一個頁面就可以實現(xiàn)自己的大部分需求了,是不是就很簡單了?

我畫的一個設(shè)計草圖如下:

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我們來看一下首頁的組成:

1: 功能菜單模塊部分。

2:代辦事項,提醒哪些事情馬上要處理,比如說一些流程節(jié)點上面的事件,典型的就是審批流程。

3: 事項提醒,提醒哪些事情需要在最近進行跟進或者關(guān)注,主要是時間驅(qū)動的一些事件,或者根據(jù)一些規(guī)則設(shè)置給到的智能業(yè)務(wù)提醒(這一塊是可以利用算法來提升用戶工作效率的區(qū)域。

3: 消息通知,提醒哪些和自己相關(guān)的事情發(fā)生了。

5,6:重要數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

7:常用功能,高頻需要操作的幾個功能。

8:全局檢索,系統(tǒng)最關(guān)鍵的對象數(shù)據(jù)的檢索,比如說員工,訂單,客戶等。

9: 用戶基本資料及帳號密碼管理等。

如果按照上面的組成來設(shè)計產(chǎn)品的首頁的時候,基本上用戶進來系統(tǒng)的時候,不需要思考就知道:

哪些事情是我現(xiàn)在馬上要處理?

哪些事情是我需要關(guān)注以及跟進的?

發(fā)生了哪些和我相關(guān)的事情?

一些關(guān)鍵的數(shù)據(jù)指標是怎樣的?

可以快速使用高頻的檢索以及常用功能。

你會發(fā)現(xiàn),基本上用戶日常的基本需求都滿足了,實現(xiàn)了進到系統(tǒng)的時候,系統(tǒng)告訴你要做哪些事情,有哪些內(nèi)容需要關(guān)注。只有很少的偶發(fā)情況,才需要去菜單里面找到功能來操作(如果功能非常多的情況,也可以通過全局檢索來檢索功能菜單)。

一個好的極致易用的產(chǎn)品會讓客戶開心,容易形成口碑,低成本的產(chǎn)生更多的銷售訂單以及極限的縮短實施以及培訓(xùn)的周期,這都意味著可以讓公司快速發(fā)展甚至接近于TO C軟件的發(fā)展速度。

在筆者看來,TO B的SaaS 產(chǎn)品也還是要實行產(chǎn)品為王的策略,而不是BD為王。

筆者看到太多TO B SaaS公司拿到錢,但是不關(guān)注產(chǎn)品,沒有一個很好的產(chǎn)品架構(gòu)的時候快速發(fā)展。拿到以及上線大量客戶,然后圈更多錢,上更多的客戶。由于不能用標準產(chǎn)品來解決,困在大量項目的泥潭里面,不可自拔。關(guān)鍵TO B的公司一般有客戶,幾年內(nèi)還不能速死。在長期的掙扎中,浪費大量的社會成本以及大量人有限的青春,實在可惜,希望未來十年這個現(xiàn)狀會有很大改變。(來源:人人都是產(chǎn)品經(jīng)理 文/李東林 編選:網(wǎng)經(jīng)社)

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